Les frais réels, c'est quoi ?

Les frais réels, c'est déduire de vos salaires ce que votre travail vous coûte vraiment (trajets, péages, parking…), à la place de l'abattement automatique de 10 %. C'est intéressant quand vos vraies dépenses dépassent ces 10 %.

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Frais réels ou abattement de 10 % ?

Sans rien faire, 10 % de vos salaires ne sont pas imposés : ils couvrent forfaitairement vos frais professionnels. C’est l’abattement, ou déduction forfaitaire, de 10 %. Pour vos revenus 2025, il est au minimum de 509 € et au maximum de 14 555 € par personne. Opter pour les frais réels, c’est renoncer à ce forfait pour déduire le montant exact de vos dépenses, justificatifs à l’appui. Les deux ne se cumulent pas.

Ce que l’on peut déduire

  • Vos trajets en voiture, calculés avec le barème kilométrique 2026 : c’est souvent le plus gros poste. Voir aussi l’indemnité kilométrique, c’est quoi ?
  • Les péages d’autoroute et le parking sur le lieu de travail, en plus du barème, hors usage privé.
  • D’autres frais professionnels : repas pris sur le lieu de travail, télétravail, double résidence.

Pour le trajet entre le domicile et le travail, seuls les 40 premiers kilomètres sont retenus, sauf circonstances particulières.

Quand est-ce plus avantageux ?

Dès que le total de vos frais dépasse 10 % de vos salaires. Pour le savoir sans calcul, le simulateur d’indemnités kilométriques estime ce que valent vos trajets.

Comment les déclarer

Le montant se reporte case 1AK de la déclaration (1BK pour le conjoint), avec le détail du calcul. Si votre employeur vous rembourse une partie de vos frais, ces sommes s’ajoutent à votre salaire déclaré. L’option se choisit chaque année et pour chaque personne du foyer. Rien n’est à joindre : gardez vos justificatifs (relevé de trajets, tickets) pendant 3 ans, au cas où l’administration les demande. Déjà déclaré avec les 10 % ? Vous pouvez encore passer aux frais réels après votre déclaration.

Sources