Mentions Légales

Conditions d'utilisation, abonnements et politique de confidentialité

1. Mentions Légales

Éditeur de l'application

L'application mobile IndIK et le site web indik.expert sont édités par :

Cabinet Franck Lebeurre Expert Comptable
Entreprise individuelle
SIRET : 909 112 179 00015
Adresse : 154 Rue André Derain, 71000 Mâcon, France
Email : contact@indik.expert

Directeur de publication

Franck Lebeurre, Expert-Comptable

Hébergement

Le site web indik.expert est hébergé par :
Vercel Inc.
340 S Lemon Ave #4133
Walnut, CA 91789, États-Unis

Les données de l'application sont hébergées par :
Google Firebase (région europe-west9 - Paris, France)
Google LLC

Les paiements et abonnements sont gérés par :
Apple Inc. via l'App Store et le système d'achats intégrés (In-App Purchases)
RevenueCat Inc. pour la gestion technique des abonnements

2. Conditions Générales d'Utilisation

2.1 Objet

IndIK est une application mobile destinée à faciliter le calcul et la gestion des indemnités kilométriques pour les professionnels. L'application permet de :

  • Suivre les trajets professionnels via GPS en temps réel
  • Enregistrer manuellement des trajets avec calcul d'itinéraire
  • Calculer automatiquement les indemnités selon le barème fiscal en vigueur
  • Gérer plusieurs véhicules avec leurs caractéristiques fiscales
  • Générer des justificatifs PDF conformes aux exigences de l'administration fiscale
  • Consulter l'historique des trajets et des indemnités par année

2.2 Accès à l'application

L'application IndIK est disponible sur l'App Store pour les appareils iPhone compatibles (iOS 17.0 ou version ultérieure). L'utilisation de certaines fonctionnalités nécessite :

  • Une connexion Internet pour la synchronisation des données
  • L'activation des services de localisation pour le suivi GPS
  • L'autorisation "Toujours" pour le suivi GPS en arrière-plan

2.3 Inscription et compte utilisateur

Pour utiliser IndIK, l'utilisateur doit créer un compte en fournissant :

  • Un numéro de téléphone mobile valide (authentification par SMS)
  • Un prénom
  • Les caractéristiques d'au moins un véhicule (type, puissance fiscale, motorisation)

L'utilisateur s'engage à fournir des informations exactes et à maintenir la confidentialité de son accès au compte. L'authentification se fait exclusivement par code SMS envoyé au numéro de téléphone enregistré.

2.4 Période d'essai et abonnement

IndIK permet d'enregistrer 5 trajets gratuitement pour découvrir l'application. Au-delà de cette limite, l'utilisateur doit souscrire à un abonnement pour continuer à utiliser l'application.

2.5 Utilisation du service

L'application IndIK est fournie "en l'état" pour un usage personnel et professionnel. L'utilisateur s'engage à :

  • Utiliser l'application conformément à sa destination
  • Ne pas tenter de contourner les mesures de sécurité ou les limitations d'usage
  • Ne pas utiliser l'application à des fins illégales ou frauduleuses
  • Vérifier l'exactitude des calculs et déclarations générés par l'application
  • Respecter les obligations fiscales en vigueur

2.6 Responsabilités

L'éditeur met tout en œuvre pour assurer l'exactitude des calculs d'indemnités kilométriques selon les barèmes fiscaux officiels publiés par l'administration française. Toutefois, l'utilisateur reste seul responsable de la vérification des montants déclarés auprès de l'administration fiscale.

L'éditeur ne saurait être tenu responsable :

  • Des interruptions temporaires du service pour maintenance ou mise à jour
  • Des erreurs de saisie ou de paramétrage de l'utilisateur
  • Des modifications des barèmes fiscaux non encore intégrées dans l'application
  • De l'utilisation inappropriée ou frauduleuse des justificatifs générés
  • Des imprécisions GPS liées aux conditions de réception satellite
  • Des conséquences d'un contrôle fiscal basé sur les données de l'application

2.7 Propriété intellectuelle

L'ensemble des éléments de l'application IndIK (design, code source, logos, icônes, contenus, algorithmes de calcul) sont la propriété exclusive du Cabinet Franck Lebeurre Expert Comptable et sont protégés par les droits d'auteur et le droit de la propriété intellectuelle. Toute reproduction, représentation, modification ou exploitation non autorisée est strictement interdite.

2.8 Suppression de compte

L'utilisateur peut supprimer son compte à tout moment depuis les paramètres de l'application (Paramètres > Supprimer mon compte). La suppression entraîne :

  • La suppression définitive et irréversible de toutes les données associées au compte
  • La perte de l'historique des trajets et des justificatifs
  • La fin de l'abonnement en cours (sans remboursement au prorata)

L'éditeur se réserve le droit de suspendre ou supprimer un compte en cas de violation des présentes conditions d'utilisation, sans préavis ni indemnité.

2.9 Modification des CGU

L'éditeur se réserve le droit de modifier les présentes conditions d'utilisation à tout moment. Les utilisateurs seront informés des modifications substantielles. La poursuite de l'utilisation de l'application après modification vaut acceptation des nouvelles conditions.

3. Conditions d'Abonnement IndIK

3.1 Offres d'abonnement

IndIK est disponible sous forme d'abonnement avec renouvellement automatique. Deux formules sont proposées :

  • Abonnement mensuel : 2,99 € par mois
  • Abonnement annuel : 24,99 € par an (soit environ 2,08 € par mois, économie de 30%)

Les prix sont indiqués en euros, toutes taxes comprises (TTC). Ils peuvent varier selon le pays de l'App Store et sont susceptibles d'être modifiés à tout moment.

3.2 Période d'essai gratuit

Chaque nouvel abonné bénéficie d'une période d'essai gratuite de 30 jours lors de sa première souscription à IndIK. Pendant cette période :

  • L'accès à toutes les fonctionnalités est illimité
  • Aucun paiement n'est prélevé
  • L'utilisateur peut annuler à tout moment avant la fin de la période d'essai sans être facturé

Important : Si l'abonnement n'est pas annulé avant la fin de la période d'essai, le premier paiement sera automatiquement prélevé et l'abonnement démarrera.

3.3 Fonctionnalités IndIK

L'abonnement IndIK donne accès à :

  • Trajets illimités (suivi GPS et saisie manuelle)
  • Historique complet des trajets à vie
  • Export PDF des justificatifs conformes
  • Gestion multi-véhicules
  • Barème fiscal toujours à jour
  • Calcul automatique des indemnités
  • Support prioritaire
  • Toutes les futures fonctionnalités

3.4 Paiement

Les paiements sont effectués via le système d'achats intégrés d'Apple (In-App Purchase). Le montant est débité sur le compte iTunes/Apple ID de l'utilisateur lors de la confirmation de l'achat, après la période d'essai le cas échéant.

L'éditeur n'a pas accès aux informations de paiement de l'utilisateur. Toutes les transactions sont sécurisées par Apple.

3.5 Renouvellement automatique

L'abonnement se renouvelle automatiquement à la fin de chaque période (mois ou année selon la formule choisie), sauf résiliation par l'utilisateur. Le renouvellement est effectué dans les 24 heures précédant la fin de la période en cours, au tarif de l'abonnement souscrit.

3.6 Résiliation

L'utilisateur peut résilier son abonnement à tout moment. La résiliation prend effet à la fin de la période d'abonnement en cours. Pour résilier :

  • Ouvrir l'application IndIK
  • Aller dans Paramètres > Gérer l'abonnement
  • Ou directement depuis les Réglages iPhone > [Votre nom] > Abonnements > IndIK

Important : La résiliation doit être effectuée au moins 24 heures avant la fin de la période en cours pour éviter le renouvellement automatique.

Après résiliation, l'utilisateur conserve l'accès à l'application jusqu'à la fin de la période payée. À l'expiration, l'accès à l'application est bloqué jusqu'à renouvellement de l'abonnement.

3.7 Remboursement

Les demandes de remboursement doivent être adressées directement à Apple via l'App Store, conformément à leur politique de remboursement. L'éditeur n'est pas en mesure de procéder à des remboursements directs.

Pour demander un remboursement : reportaproblem.apple.com

3.8 Restauration des achats

Si vous changez d'appareil ou réinstallez l'application, vous pouvez restaurer votre abonnement actif en utilisant le bouton "Restaurer mes achats" disponible dans les paramètres d'abonnement de l'application. Cette fonctionnalité permet de récupérer un abonnement valide associé à votre identifiant Apple.

3.9 Modification des tarifs

L'éditeur se réserve le droit de modifier les tarifs des abonnements. En cas d'augmentation de prix, les abonnés existants seront informés par Apple et devront accepter le nouveau tarif pour continuer leur abonnement au-delà de la période en cours.

4. Politique de Confidentialité

4.1 Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :
Cabinet Franck Lebeurre Expert Comptable
154 Rue André Derain, 71000 Mâcon, France
Email : contact@indik.expert

4.2 Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de l'application IndIK, nous collectons les données suivantes :

  • Données d'identification : numéro de téléphone mobile, prénom
  • Données de localisation : coordonnées GPS des trajets professionnels enregistrés (uniquement lors du suivi GPS actif)
  • Données de trajets : dates, heures de départ et d'arrivée, distances, adresses de départ et d'arrivée, motifs des déplacements
  • Données véhicules : type de véhicule (voiture, moto, scooter), puissance fiscale, type de motorisation
  • Données d'abonnement : statut d'abonnement, date d'expiration (via RevenueCat, aucune donnée de paiement)
  • Adresses favorites : lieux enregistrés par l'utilisateur pour faciliter la saisie
  • Motifs pré-enregistrés : motifs de trajets personnalisés

4.3 Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

  • Création et gestion du compte utilisateur
  • Authentification sécurisée par SMS
  • Suivi et enregistrement des trajets professionnels
  • Calcul automatique des indemnités kilométriques
  • Génération de justificatifs conformes aux exigences fiscales
  • Gestion des abonnements et accès aux fonctionnalités
  • Support technique et amélioration de l'application

4.4 Base légale

Le traitement des données personnelles repose sur :

  • Le consentement de l'utilisateur pour la collecte des données de localisation GPS
  • L'exécution du contrat pour les données nécessaires au fonctionnement du service et à la gestion de l'abonnement
  • L'intérêt légitime pour l'amélioration du service et le support technique

4.5 Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont exclusivement destinées à l'usage interne de l'application IndIK. Aucune donnée n'est partagée, vendue ou transmise à des tiers à des fins publicitaires ou commerciales.

Les sous-traitants techniques suivants peuvent avoir accès aux données dans le cadre strict de leurs prestations :

  • Google Firebase : hébergement des données et authentification (serveurs en Europe - Paris)
  • RevenueCat : gestion des abonnements (aucune donnée de paiement, uniquement statut d'abonnement)
  • Apple : traitement des paiements via l'App Store

Ces sous-traitants sont soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité conformes au RGPD.

4.6 Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées selon les durées suivantes :

  • Données de compte : jusqu'à la suppression du compte par l'utilisateur
  • Données de trajets : jusqu'à la suppression du compte, avec possibilité d'export avant suppression
  • Données d'abonnement : durée de la relation commerciale + 3 ans (obligations légales)
  • Suppression pour inactivité : en cas d'inactivité supérieure à 2 ans, le compte et toutes les données associées peuvent être automatiquement supprimés après notification

4.7 Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :

  • Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS 1.3)
  • Chiffrement des données au repos sur Firebase
  • Authentification sécurisée par SMS avec Firebase Authentication
  • Règles de sécurité Firestore strictes (accès uniquement aux données propres à l'utilisateur)
  • Protection App Check contre les accès non autorisés
  • Aucun stockage de mot de passe (authentification par téléphone uniquement)
  • Sauvegardes régulières et redondantes

4.8 Droits des utilisateurs

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie
  • Droit de rectification : corriger vos données inexactes ou incomplètes (modifiable dans l'application)
  • Droit à l'effacement : supprimer vos données (suppression du compte dans les paramètres)
  • Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données dans certains cas
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré (export PDF disponible)
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
  • Droit de retirer votre consentement : pour la collecte des données de localisation (réglages iOS)

Pour exercer ces droits, vous pouvez :

  • Modifier vos informations directement depuis l'application (Paramètres)
  • Supprimer votre compte depuis l'application
  • Nous contacter à : contact@indik.expert

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr

4.9 Cookies et traceurs

L'application IndIK n'utilise aucun cookie, tracker ou technologie de suivi publicitaire. Nous ne collectons aucune donnée à des fins de ciblage publicitaire ou d'analyse comportementale. L'application ne contient aucune publicité.

Le site web indik.expert peut utiliser des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement (préférences de langue, session), sans collecte de données personnelles à des fins marketing.

4.10 Données de localisation

L'application demande l'autorisation d'accéder à votre localisation GPS pour la fonctionnalité de suivi de trajet. Deux niveaux d'autorisation sont utilisés :

  • "Lorsque l'app est active" : minimum requis pour utiliser le GPS
  • "Toujours" : nécessaire pour le suivi en arrière-plan (quand l'iPhone est verrouillé)

Les données de localisation collectées sont :

  • Utilisées exclusivement pour calculer les distances parcourues
  • Stockées de manière sécurisée et chiffrée dans votre compte Firebase
  • Accessibles uniquement par vous-même
  • Jamais partagées avec des tiers
  • Supprimables à tout moment avec vos trajets

Vous pouvez révoquer l'autorisation de localisation à tout moment depuis les Réglages de votre iPhone (Réglages > Confidentialité > Service de localisation > IndIK).

4.11 Localisation des données

Toutes vos données personnelles sont hébergées exclusivement sur des serveurs Google Firebase situés en Europe (région europe-west9 - Paris, France). Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union Européenne pour le stockage principal, garantissant ainsi une protection optimale conformément au RGPD.

4.12 Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, les utilisateurs seront informés via l'application ou par notification. La version à jour sera toujours disponible sur cette page avec la date de dernière mise à jour.

5. Contact

Pour toute question concernant ces mentions légales, les conditions d'utilisation, les abonnements ou la politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter :

Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai de 30 jours maximum.

Dernière mise à jour : 18 décembre 2024

Version 2.0 - Mise à jour pour intégration des conditions d'abonnement IndIK